ECM | Enterprise Content Management

ECM: Enterprise Content Management
Mit ECM der digitalen Zukunft gewachsen

ECM – ein fest verwurzelter Datenstamm lässt Unternehmen florieren

Ein Wildwuchs aus Dokumenten und Informationen blockiert viele Unternehmen – manuelles Abarbeiten von Dateien, E-Mails, Briefen und Rechnungen entzieht den Mitarbeitenden Zeit und Energie. Enterprise Content Management löst die Herausforderungen an der Wurzel: Intelligente ECM-Systeme bündeln und organisieren als solider digitaler Stamm alle relevanten Unternehmensdaten. Dabei sind sie fest verwurzelt im Ökosystem der IT-Landschaft. Mit Intelligenten Workflows lassen sich deshalb weit verzweigte Prozesse automatisieren und beschleunigen.

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Low Hanging Fruits: Ihre Vorteile mit Enterprise Content Management

Eine professionelle ECM-Software verschafft Ihnen und den Menschen in Ihrem Unternehmen einen wachsenden Mehrwert: Schon nach kurzer Zeit trägt die ECM-Einführung erste Früchte – und mit der Zeit entwickeln sich Daten und Prozesse organisch mit dem Unternehmen weiter.

Energie durch Entlastung weniger Kopier-, Ablage- und Verteilarbeiten, optimierte Prozesse durch Automatisierung

Effizienz
Nährstoff für Teams übersichtlich, intuitiv und zuverlässig Daten und Dokumente gemeinsam bearbeiten

Zusammenarbeit
Unkraut einfach ausgemerzt: Beseitigen von Fehlerquellen und Doppelarbeiten, kein langes Suchen nach der richtigen Datei

Kostenreduktion
Keine Chance für Schädlinge klare Rollen- und Zugriffskonzepte mit revisionssicherer, lückenloser Archivierung
Datensicherheit

Die Voraussetzungen für erfolgreiche ECM-Plattformen

Die Situation analysieren: Gemeinsam mit unseren ECM-Experten analysieren wir das Kernproblem. Wir erstellen ein gemeinsam Lastenheft, um Ihre Anforderungen und Wünsche an eine ECM-Lösung zu identifizieren.
Anwender befragen und miteinbeziehen: Ausschlaggebend für den Erfolg und die Integration eines ECM-Projekts ist die Involvierung der betroffenen Anwender. Denn ein Enterprise Content Management System bringt nicht nur viele neue Möglichkeiten und Einsparungen mit sich, sondern auch Veränderungen. Damit neue Technologien auch von den Anwendern akzeptiert werden, ist eine offene Kommunikation wichtig.
Strukturiertes Projektmanagement: Für eine erfolgreiche ECM-Integration braucht es ein professionelles Projektmangement, um Ablauf, Aufwände und Zeiten zu planen.
Anforderungen festlegen: Moderne ECM-Plattformen sind keine geschlossenen Systeme, sondern integrativ: Sie kommunizieren mit anderen Schnittstellen (z. B. Microsoft), um den Content im Unternehmen sinnvoll zu managen. Diese Anforderungen müssen bereits zu Projektbeginn erhoben werden.

Wissenswertes

Ganz egal, ob Sie derzeit die ersten Schritte in Richtung Digitalisierung unternehmen oder Ihre Digitalisierungsstrategie weiter voran treiben: In unseren Webinaren zum modernen Arbeiten erhalten Sie Impulse und konkrete Lösungsvorschläge für Ihre nächsten Digitalisierungsschritte.

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Whitepaper: ECM noch effizienter nutzen

Die meisten großen Unternehmen verwenden bereits ECM-Systeme. Doch nur wenige nutzen konsequent alle Synergien, die sich dadurch ergeben. Laden Sie kostenlos das ECM-Whitepaper herunter.

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