Bürobetrieb geht auch grün: mit Remote Work, Cloud-Computing und digitalen Dokumenten. Mit dem intelligent vernetzten Arbeitsplatz von Konica Minolta gehen Digitalisierung und Nachhaltigkeit Hand in Hand.
Einmal auf Senden geklickt und schon wieder die globale Erwärmung befeuert? Eine kurze E-Mail produziert laut Mike Berners-Lee schließlich 0,3 Gramm CO₂. Da kommt einiges zusammen: Der Bruder des World-Wide-Web-Erfinders Tim Berners-Lee schätzt, dass der weltweite E-Mailverkehr jährlich
150 Millionen Tonnen CO
₂ verursacht – also mehr als doppelt so viel wie alle Österreicher*innen gemeinsam.
Das ist jedoch kein Grund, sich von der Digitalisierung zu verabschieden. Ganz im Gegenteil: Wenn die digitale Zusammenarbeit intelligent geplant ist, verkleinert sich sogar der ökologische Fußabdruck eines Unternehmens. Digitalisierung und Nachhaltigkeit gehen also Hand in Hand.
Konica Minolta ist Träger des renommierten „Deutschen Nachhaltigkeitspreises 2024“ in der Kategorie Informationstechnologie und damit ökologischer Vorreiter der Branche. Und der Technologie- und Managed-Service-Provider hilft auch anderen Betrieben jeder Größe dabei, sowohl digitaler als auch grüner zu werden. Hier vier Wege, wie der digital vernetzte Arbeitsplatz den Einsatz von Energie und Ressourcen reduzieren und damit die Ökobilanz verbessern kann:
1) Cloud-Computing ist umweltfreundlich
Warum verursachen digitale Daten überhaupt CO₂-Emissionen? Zu einem großen Teil aufgrund der benötigten Server und Rechenzentren, welche – vor allem für die Kühlung – viel Strom verbrauchen. Die gute Nachricht: Wenn Daten und Server in ein Rechenzentrum, wie etwa von Konica Minolta, ausgelagert werden, verringert das den Energiebedarf deutlich. Der Betrieb einer großen Zahl von Servern an einem Ort ist meist effizienter, als eine eigene IT-Infrastruktur am Unternehmensstandort zu unterhalten. Zudem nutzen die Rechenzentren von Konica Minolta in Deutschland ausschließlich Strom aus erneuerbaren Quellen. Das Data Center in Hannover benötigt zudem bis zu einer Außentemperatur von 27 Grad keine Klimatisierung, sondern wird ausschließlich durch die Umgebungsluft gekühlt.
2) Weniger Dienstreisen dank virtueller Teamarbeit
Remote Work ermöglicht es den Teammitgliedern von überall zu arbeiten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, jeden Tag ins Büro zu pendeln, und auch die Zahl an Dienstreisen kann reduziert werden. Das schont nicht nur Nerven und Budget, sondern auch die Umwelt. Ganz eindeutig sind die Auswirkungen jedoch nicht: Manche Verkehrsplaner*innen warnen davor, dass Menschen die eingesparte Pendelzeit für mehr Ausflüge in der Freizeit nutzen könnten. Oder dass sie für Besorgungen, die sie sonst auf dem Heimweg von der Arbeit erledigt hätten, extra ins Auto steigen. Die Größe des ökologischen Fußabdrucks hängt also letztlich vom individuellen Verhalten ab.
Konica Minolta unterstützt die virtuelle Teamarbeit mit Tools für Videokonferenzen oder digitales Dokumentenmanagement. So gelingen nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation unabhängig vom Standort. Und verbessern potenziell die Ökobilanz. Ein weiterer Aspekt der neuen technologischen Möglichkeiten: Konica Minolta unterstützt viele seiner Kund*innen mit Remote Services, also mit der virtuellen Fern-Betreuung von IT-Systemen. Bis 2023 konnte das Unternehmen europaweit allein damit rund 310.000 Reisekilometer oder 140 Tonnen CO₂ einsparen.
3) Papierloses Büro und energieeffiziente Drucker
Stichwort digitale Dokumente: In Unternehmen macht Papier durchschnittlich die Hälfte des produzierten Abfalls aus. Das Nutzen eines
digitalen Dokumenten-Managements kann den Papierverbrauch reduzieren und damit Ressourcen schonen. Außerdem arbeiten Beschäftigte produktiver, wenn sie einfach und von überall auf digitale Dokumente zugreifen und sie gemeinsam bearbeiten können. Für deutsche Unternehmen ist das
Umwandeln von Papierdokumenten in elektronische Dateien aktuell die wichtigste Initiative im Bereich der digitalen Transformation.
Freilich wollen wichtige Dinge nach wie vor ausgedruckt werden: Hier sorgen Konica Minoltas intelligente, multifunktionale Drucksysteme für einen minimalen Stromverbrauch. Übrigens bestehen die Bürodrucker von Konica Minolta bereits bis zu 44 Prozent aus recyceltem Kunststoff. Das besonders leichte Produktdesign senkt den Ressourcenverbrauch bei Produktion und Transport weiter.
4) Smart Data & Co: Mehrwert durch Daten
Der intelligent vernetzte Arbeitsplatz führt dazu, dass jede Menge Daten entstehen. Auch das ist potenziell eine gute Nachricht für Umwelt und Klima: Denn wenn diese Daten intelligent ausgewertet und interpretiert werden, eröffnen sich ganz neue Einblicke in den Geschäftsablauf. Smarte Daten, künstliche Intelligenz, Internet of Things – die Digitalisierung schafft nicht nur einen neuen Pool an Daten, sondern gibt auch die Werkzeuge an die Hand, um ihn bestmöglich zu nutzen. Und damit bessere Entscheidungen zu treffen, also Verschwendung zu vermeiden und mit möglichst wenig Ressourcen möglichst viel Impact zu bewirken.
Mehr Motivation, produktivere Abläufe
Wer für einen modernen, intelligent vernetzten Arbeitsplatz sorgt, verbessert also die Ökobilanz seines Unternehmens. Doch das Schöne ist: Es gibt noch mehr Vorteile. Ein geringerer Verbrauch von Energie und Ressourcen spart Kosten. Die Beschäftigten haben mehr Freiraum bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes, was die Motivation erhöht. Gerade für junge Menschen ist modernes, mobiles Arbeiten heute oft ein Must-have bei der Wahl des Arbeitgebers. Leichterer Zugang zu Informationen macht die Zusammenarbeit produktiver. Abstimmungen und Freigaben erfolgen rascher, die Suche nach dem richtigen Dokument führt schneller zum Ziel. Aus dem Daten-Chaos wird ein Daten-Schatz, der Auswertungen auf Knopfdruck erlaubt – sei es über Verkäufe, Prozesse oder Projekte. Die Entscheidung für den intelligent vernetzten Arbeitsplatz ist also selbst vor allem eines: intelligent und im Interesse des Unternehmens.
